¿Cómo aplicar las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (NEIS)?

Las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (NEIS), o ESRS (European Sustainability Reporting Standards, en inglés) son un conjunto de estándares diseñados para que las empresas divulguen la información de sostenibilidad en el marco de la Unión Europea.

Dichas Normas fuero aprobadas el 31 de julio, a través  del Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 de la Comisión, por el que se completa la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo en lo que respecta a las normas de presentación de información sobre sostenibilidad.

El Reglamento es aplicable para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2024. Las primeras empresas obligadas por la normativa (CSRD) deberán hacerlo en 2025, con la información del ejercicio actual, 2024.

Las NEIS fueron elaboradoras por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) para dar cumplimiento a la  Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo de 14 de diciembre de 2022 sobre la presentación de información sobre sostenibilidad por parte de las empresas (CSRD, por sus siglas en inglés).

¿Qué contenidos deben reportar las empresas según las NEIS?

Las NEIS establecen 3 categorías de estándares:

Información transversal y general:

• NEIS 1 Requisitos generales
• NEIS 2 Información general

Temáticos, sobre aspectos ASG

Cinco sobre temas ambientales (A)

• NEIS E1 Cambio climático
• NEIS E2 Contaminación
• NEIS E3 Recursos hídricos y marinos
• NEIS E4 Biodiversidad y ecosistemas
• NEIS E5 Uso de los recursos y economía circular

Cuatro, sobre temas sociales (S)

• NEIS S1 Personal propio
• NEIS S2 Trabajadores de la cadena de valor
• NEIS S3 Colectivos afectados
• NEIS S4 Consumidores y usuarios finales

Uno, sobre gobierno corporativo (G)

• NEIS G1 Conducta empresarial

La información que se debe reportar es, de forma muy resumida, como sigue:

• Aspectos ambientales (A): políticas, sistemas de gestión  y resultados sobre cambio climático, contaminación, agua y recursos marinos, biodiversidad y ecosistemas, consumo de recursos y economía circular.
• Aspectos sociales (S): políticas, sistemas de gestión y resultados sobre las personas de la compañía; trabajadores en la cadena de valor (outsourcing); comunidades afectadas; clientes y usuarios finales.
• Aspectos de gobernanza (G)  políticas y cultura corporativa, prevención y detección de corrupción o soborno, influencia política, prácticas de cabildeo o presión (lobby, en inglés), prácticas de pagos.

Diferencias entre las NEIS y la Directiva 11/2018

A continuación resumimos, las principales novedades que introduce la nueva Directiva de Sostenibilidad y la ley hasta ahora vigente, la Ley 11/2018, de 28 de diciembre en materia de información no financiera y diversidad 

• Equipara la obligatoriedad de la información sobre sostenibilidad con las finanzas.
• Obligación de la verificación de la información de sostenibilidad, a través de una auditoría independiente.
• Doble materialidad (de impacto y financiera)
• Información  de acuerdo con el Reglamento de Taxonomía de la Unión Europea y el Reglamento de Finanzas Sostenibles, y añadir una prospectiva que incluya objetivos y progresos.
• La información sobre sostenibilidad debe incluirse en los Informes de gestión de los Estados Financieros.
• Se recomienda nombrar a esta memoria como “Información sobre sostenibilidad” en vez de Estado de información no financiera” (EINF), como hasta ahora se identificaba a este reporte, conforme a la anterior Directiva.
• La empresa deberá indicar cómo ha identificado la información que comunica.
• Ventanilla única: la Comisión Europea facilitará una plataforma digital de acceso a la información financiera y de sostenibilidad pública de las empresas en toda la Unión Europea o “ventanilla única” (Punto de Acceso Único Europeo o PAUE). Se presentará en formato electrónico (XHTML) para que las empresas compartan la información. Si bien esta plataforma está pendiente.

Es muy importante que tu empresa, sea del tamaño que sea, se vaya preparando para recabar y publicar información sobre sostenibilidad y que esta sea verificable. Para ello recomendamos hacer un Análisis de brecha ASG que permita identificar las “diferencias” entre la información que actualmente reporta y la que demandan las NEIS, con el fin de trazar una hoja de ruta clara para evitar riesgos y obtener una ventaja competitiva.

Tarde o temprano todas las empresas en mayor o menor medida se verán afectadas, ya que las NEIS solicitan a las grandes empresas información sobre cumplimiento de reducción de emisiones o sobre los trabajadores de la cadena de valor, entre otros aspectos,  por lo que si tu empresa es proveedora de una gran corporación van a solicitarte esta información.

En este artículo mostramos el calendario de las nuevas normas de información corporativa de sostenibilidad. Y las empresa afectadas, incluidas empresas no pertenecientes a la UE, pero con actividades significativas en la UE (informando en 2029 sobre datos de 2028).

Si necesitas más información sobre las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad, escríbenos; tenemos más de 10 años de experiencia realizando  Informes de Sostenibilidad, Estados de Información no Financiera y Memorias de RSC con empresas de todos los tamaños y sectores, tanto en el ámbito de Europa como de México.